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全過程工程咨詢關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險識別探討

發(fā)布時間:2021.04.02 閱讀1068次 作者:中錦天鴻

在實際工作中,工程咨詢的整個過程涉及許多發(fā)展階段。同時,將細分不同階段的實際管理工作,前階段和后階段將相互干擾,這將導(dǎo)致管理不到位的情況,最后導(dǎo)致關(guān)鍵鏈接中的風(fēng)險問題。因此,為提高企業(yè)規(guī)避風(fēng)險的能力,本文對工程咨詢?nèi)^程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險識別進行了詳細分析,同時對風(fēng)險應(yīng)對措施進行了深入探索,以供參考。

詳細剖析全過程工程咨詢,發(fā)現(xiàn)全過程工程咨詢主要是對項目運行生命周期開展管理工作,在實際工作中受到先進管理理念的干擾,逐漸轉(zhuǎn)變了以往碎片化咨詢的方式,形成統(tǒng)一的總體咨詢形式,對承擔(dān)全過程工程咨詢的企業(yè)組織協(xié)調(diào)能力、風(fēng)險控制能力提出更高要求。而在具體開展期間,會涉及前期環(huán)節(jié)、中期環(huán)節(jié)、后期環(huán)節(jié),在不同環(huán)節(jié)相關(guān)工作細節(jié)之間會形成相互干擾作用,引發(fā)風(fēng)險隱患問題。所以若想推進全過程工程咨詢優(yōu)化開展,就要把握風(fēng)險識別,實現(xiàn)風(fēng)險的高效應(yīng)對,提升其工作的綜合效果

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1全過程工程咨詢關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險識別分析

會有諸多因素干擾到全過程工程咨詢風(fēng)險識別,在探究中嘗試從差異工程階段分析全過程工程咨詢識別,為對風(fēng)險問題進行高效應(yīng)對奠定堅實的理論基礎(chǔ)。

1.1項目決策階段

在全面剖析項目決策階段全過程咨詢風(fēng)險識別時,發(fā)現(xiàn)此階段的風(fēng)險通常表現(xiàn)為所制定的項目規(guī)劃與區(qū)域今后發(fā)展方向吻合度相對較低,導(dǎo)致項目運行失??;項目投資估算缺乏合理性、項目產(chǎn)生違規(guī)操作問題等風(fēng)險。此階段存在的全過程工程咨詢風(fēng)險問題通常隱蔽性較強、檢測難度較大,通常在后期建設(shè)階段與運營階段才可以得到呈現(xiàn),為高效監(jiān)理風(fēng)險和識別風(fēng)險,在項目決策階段通常需要遵循合規(guī)性原則、先論證后決策的原則、嚴謹論證原則、一致性原則開展工作,在系統(tǒng)論證方案可行性后對項目決策進行開展,降低全過程工程咨詢風(fēng)險產(chǎn)生概率。

1.2項目招投標階段

在項目招標和承包階段,咨詢公司應(yīng)根據(jù)初步?jīng)Q策結(jié)果和業(yè)主的要求進行工作,以確保他們選擇的成本咨詢公司,分包商和成本咨詢公司的資格和技術(shù)達到要求。在此階段,可能存在投標條件不合理,選擇不合格對象,投標時間長和施工延誤等風(fēng)險。為了應(yīng)對這些風(fēng)險,全過程工程咨詢公司不僅需要在投標前與業(yè)主充分闡明投標要求和計分規(guī)則,以防止發(fā)生糾紛或不合理的事情。還需要建立一個投標清單審查機制,并安排專業(yè)人員遵循相關(guān)清單計價規(guī)范,仔細檢查投標清單并總結(jié)易于重復(fù)和省略的清單。

1.3項目實施階段

融合研究項目實施階段可能產(chǎn)生的全過程工程咨詢風(fēng)險問題,發(fā)現(xiàn)主要風(fēng)險問題牽扯到勘察質(zhì)量風(fēng)險、設(shè)計變更風(fēng)險、材料風(fēng)險及項目工程推進期間可能存在的質(zhì)量安全風(fēng)險,成本控制風(fēng)險以及進度風(fēng)險等。為識別及規(guī)避項目實施階段的風(fēng)險,要求全過程工程咨詢相關(guān)企業(yè)在工作過程中解析引發(fā)風(fēng)險的原因,依據(jù)可能產(chǎn)生風(fēng)險的原因?qū)ο鄳?yīng)的方案措施進行設(shè)定,并對風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案進行制定,保障風(fēng)險問題能夠得到高效的預(yù)防與管理,在第一時間發(fā)現(xiàn)問題并進行高效處理,將風(fēng)險的不利影響掌控在合理范圍內(nèi)。

1.4項目運營階段

在項目運營階段全過程工程咨詢企業(yè)提供咨詢服務(wù)期間也可能引發(fā)風(fēng)險問題,與此同時風(fēng)險范圍比較廣泛,如公共傷亡風(fēng)險、競爭力不足的風(fēng)險等,尤其是在市場競爭激烈的前提下,風(fēng)險問題產(chǎn)生幾率顯著提升。為識別和規(guī)避項目運營階段的風(fēng)險問題,需要對項目運營階段的管理進行全面加強,實現(xiàn)項目成本的高效控制,并通過科學(xué)設(shè)置條款管理運營收入的來源,在提升項目維護水平的前提下,實現(xiàn)對運維虧損問題的高效控制,在嚴格管理的前提下規(guī)避風(fēng)險問題的產(chǎn)生,提升全過程工程咨詢相關(guān)企業(yè)風(fēng)險管理及控制效果,提升服務(wù)總體效能。

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2全過程工程咨詢關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險應(yīng)對策略

2.1培育風(fēng)控文化

2.1.1風(fēng)控文化傳播

調(diào)整部門結(jié)構(gòu)設(shè)置,并建立整個流程跟蹤團隊和驗證團隊。以項目為單位,團隊成員由項目經(jīng)理,熟悉工程的綜合專業(yè)成本工程師,數(shù)據(jù)文員和預(yù)算估算人員組成。項目負責(zé)人主要負責(zé)商務(wù)談判的組織和實施;項目經(jīng)理主要負責(zé)專家之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)和相關(guān)問題的處理;數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)員主要負責(zé)收集和整理咨詢結(jié)果文件,對項目過程成本數(shù)據(jù)進行分類和整理等。預(yù)算編制人員主要負責(zé)協(xié)助專業(yè)成本工程師進行項目可行性研究,準備和審查項目投資估算,預(yù)算成本和最終成本;驗證團隊主要負責(zé)審核成本結(jié)果,以形成以業(yè)主為中心的高效,專業(yè)的全過程跟蹤團隊,為業(yè)主提供更專業(yè),更好的咨詢服務(wù),使業(yè)主能夠正確判斷和分析問題在施工期間。

2.1.2風(fēng)險控制制度

要嘗試在企業(yè)內(nèi)部建立健全全過程工程咨詢風(fēng)險控制工作機制,具體從崗位授權(quán)機制、內(nèi)部審計檢查機制、內(nèi)部控制考核評價機制、內(nèi)部審批機制、內(nèi)部控制負責(zé)機制等角度探究完整制度體系的建立,也要針對實際風(fēng)險防控設(shè)置重大風(fēng)險預(yù)警機制、法律顧問機制等,通過機制確保加快全過程工程咨詢企業(yè)風(fēng)險控制文化的總體建設(shè)進程,改進建設(shè)工作的總體發(fā)展成效。

2.1.3風(fēng)控知識培訓(xùn)

為了掌控風(fēng)險,我們在風(fēng)險控制知識培訓(xùn)展開期間,對咨詢成果實施終身責(zé)任制,與此同時定期對總體工程咨詢企業(yè)進行全過程咨詢風(fēng)險培訓(xùn),包括各個階段重點業(yè)務(wù)的早期決策、規(guī)劃、采購、施工、運營報價及設(shè)計風(fēng)險識別,如了解階段、投標階段、實施階段和運營階段等,基于此,模擬極端情況進行定量風(fēng)險分析、周期性風(fēng)險分析、情景分析和壓力測試。

2.2強化流程管理

制定和實施現(xiàn)代管理流程是工程咨詢企業(yè)在整個過程中健康發(fā)展的關(guān)鍵保證。企業(yè)的內(nèi)部流程主要分為管理流程和業(yè)務(wù)流程,流程管理可分為流程設(shè)計和流程執(zhí)行兩部分??茖W(xué)制定業(yè)務(wù)流程和管理流程,并通過流程合并確定相關(guān)人員的操作節(jié)點,操作權(quán)限,批準方法,操作方法和批準權(quán)限。流程合并可以改善實際業(yè)務(wù)操作的標準化和標準化。該過程無法假設(shè)。一旦制定了重要流程,整個流程工程咨詢公司的管理層就需要監(jiān)督整個公司,監(jiān)督其從上到下的實施過程,還需要通過內(nèi)部控制機制來監(jiān)控實施效果,并且僅通過設(shè)計流程,監(jiān)督和實施流程,可以使流程在風(fēng)險控制中充分發(fā)揮作用。

2.3使用恰當(dāng)?shù)牟呗?/span>

有目共睹,設(shè)計優(yōu)化和勘察管理與勘察不相同,所以,明確全過程工程咨詢業(yè)務(wù)范圍,能為工程項目提供切實、有效的保障。此外,針對咨詢期間不同風(fēng)險的產(chǎn)生率與干擾后果進行預(yù)測,建設(shè)工程全過程咨詢管理就是項目的管理一方,在一定的資源制約下,對相應(yīng)的理論與方式進行運用,對建設(shè)項目開展計劃、控制、評價、組織、指揮、協(xié)調(diào),也就是說從建設(shè)項目的投資決策開始直到項目結(jié)束的整個過程管理,從而促使項目的最終目標得以實現(xiàn),確保經(jīng)濟效益可以實現(xiàn)最大化。

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綜上所述

現(xiàn)階段,企業(yè)不應(yīng)只重視經(jīng)濟效益,還應(yīng)保障全過程工程咨詢企業(yè)對項目的管理方式,依據(jù)差異的風(fēng)險識別使用科學(xué)的處理策略,進而對咨詢形式進行改變,對風(fēng)險管理能力進行增強,全面確保流程管理效果最大化,緊跟行業(yè)發(fā)展步伐。




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