類別          資料名稱                簽章要求           保存期限

編制類        監(jiān)理規(guī)劃        編制：總監(jiān)/審批：監(jiān)理單位技術負責人 

蓋章：公章+總監(jiān)執(zhí)業(yè)印章 竣工驗收完成后5年

監(jiān)理實施細則 編制：專監(jiān)/審批：總監(jiān)/蓋章：項目章 竣工驗收完成后5年

旁站監(jiān)理方案 編制：專監(jiān)/審批：總監(jiān)/蓋章：項目章 竣工驗收完成

見證取樣及平行檢驗計劃 編制：專監(jiān)/審批：總監(jiān)/蓋章：項目章 竣工驗收完成

監(jiān)理月報 編制：專監(jiān)/審批：總監(jiān)/蓋章：項目章 竣工驗收完成后5年

工程質(zhì)量評估報告 編制：總監(jiān)/審核：監(jiān)理單位技術負責人     蓋章：公章 長期

監(jiān)理工作總結 編制：專監(jiān)/審批：總監(jiān)/蓋章：項目章 竣工驗收完成后5年

簽發(fā)類 總監(jiān)理工程師任命書 法定代表人簽字+公章 竣工驗收完成后2年

法定代表人授權書 法定代表人簽字+公章 長期

建設工程監(jiān)理單位項目負責人工程質(zhì)量終身責任承諾書 總監(jiān)簽字+公章 長期

總監(jiān)理工程師代表、專監(jiān)、監(jiān)理員、見證員授權書 總監(jiān)簽字+項目章 竣工驗收完成

工程開工令 總監(jiān)簽字+執(zhí)業(yè)印章+項目章 竣工驗收完成后2年

工程暫停令 總監(jiān)簽字+執(zhí)業(yè)印章+項目章 竣工驗收完成后2年

工程復工令 總監(jiān)簽字+執(zhí)業(yè)印章+項目章 竣工驗收完成后2年

工程款支付證書 總監(jiān)簽字+執(zhí)業(yè)印章+項目章 竣工驗收完成后2年

監(jiān)理報告 總監(jiān)簽字+項目章 竣工驗收完成

工作聯(lián)系單  竣工驗收完成

監(jiān)理通知單及監(jiān)理通知回復單 專監(jiān)或總監(jiān)簽字+項目章 竣工驗收完成后5年

審批類 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄 總監(jiān)簽字 竣工驗收完成

施工組織設計報審表 專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項目章 竣工驗收完成后2年

施工方案報審表 專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+項目章 竣工驗收完成

專項施工方案報審表 專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項目章 竣工驗收完成

施工進度計劃報審表 專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+項目章 竣工驗收完成

工程開工報審表 總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項目章 竣工驗收完成

工程復工報審表 總監(jiān)簽意見+項目章 竣工驗收完成

分包單位資質(zhì)報審表 專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+項目章 竣工驗收完成

單位工程竣工預驗收報審表 總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項目章 竣工驗收完成

工程款支付報審表 專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項目章 竣工驗收完成后2年

費用索賠報審表 總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項目章 竣工驗收完成

工程臨時/最終延期報審表 總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項目章 竣工驗收完成后2年

驗收類 施工控制測量成果報驗表 專監(jiān)簽意見+項目章 竣工驗收完成

工程材料、構配件、設備報審表 專監(jiān)簽意見+項目章 竣工驗收完成

地基與基礎工程驗收記錄 總簽+單位技術負責人簽字+公章 竣工驗收完成后5年

隱蔽工程質(zhì)量檢驗資料報審、報驗表 專監(jiān)簽意見+項目章 竣工驗收完成

檢驗批質(zhì)量檢驗資料報審、報驗表 專監(jiān)簽意見+項目章 竣工驗收完成

分項工程質(zhì)量檢驗資料報審、報驗表 專監(jiān)簽意見+項目章 竣工驗收完成

施工試驗室證明資料報審、報驗表 專監(jiān)簽意見+項目章 竣工驗收完成

分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+項目章 竣工驗收完成后5年

單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄 總簽+單位技術負責人簽字+公章 長期

記錄類 旁站記錄 旁站監(jiān)理員簽字 竣工驗收完成

危大工程專項巡視記錄 監(jiān)理員+總監(jiān)簽字 竣工驗收完成

危大工程安全管理檔案  竣工驗收完成

項目質(zhì)量、安全周檢記錄 專監(jiān)+總監(jiān)簽字 竣工驗收完成

平行檢驗資料 專監(jiān)簽字 竣工驗收完成

圖紙會審記錄 總監(jiān)簽字+項目章 竣工驗收完成后2年

設計變更通知單 專監(jiān)簽收 竣工驗收完成后2年

工程變更洽商記錄 專監(jiān)+總監(jiān)簽字 竣工驗收完成后2年

見證記錄 見證員簽字 竣工驗收完成

會議紀要 總監(jiān)簽字+項目章 竣工驗收完成后5年

監(jiān)理日志 監(jiān)理員或?qū)１O(jiān)理填寫+總監(jiān)簽閱 竣工驗收完成后5年

臺帳類 材料、構配件進場報驗臺帳  竣工驗收完成后5年

見證取樣送檢臺帳  竣工驗收完成后5年

監(jiān)理平行檢驗臺帳  竣工驗收完成后5年

不合格項處理臺帳  竣工驗收完成后5年

實體檢驗臺帳  竣工驗收完成后5年

工程款計量支付臺帳  竣工驗收完成后5年

臺帳類 工程變更及洽商臺帳  竣工驗收完成后5年

分包單位資質(zhì)報審臺帳  竣工驗收完成后5年

進場機械、設備管理臺帳  竣工驗收完成后5年

工程技術文件報審臺帳  竣工驗收完成后5年

測量放線驗收臺帳  竣工驗收完成后5年

隱蔽工程驗收臺帳  竣工驗收完成后5年

檢驗批驗收臺帳  竣工驗收完成后5年

分項工程驗收臺帳  竣工驗收完成后5年

監(jiān)理指令臺賬  竣工驗收完成后5年

其他類 勘察成果報告 業(yè)主提供 竣工驗收完成

設計文件 業(yè)主提供 竣工驗收完成

合同文件 業(yè)主提供 竣工驗收完成后2年

1監(jiān)理規(guī)劃

監(jiān)理規(guī)劃內(nèi)容要符合《建設工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319-2013第4.2節(jié)的規(guī)定；由總監(jiān)組織編寫，編制人由總監(jiān)簽字，由公司總工程師批準，要形成審批文件，并要得到業(yè)主方確認；第一次工地會議前報送建設單位；監(jiān)理規(guī)劃要使用公司統(tǒng)一封面，統(tǒng)一格式；具體內(nèi)容詳見作業(yè)指導書中的關于監(jiān)理規(guī)劃的編制規(guī)定。

2監(jiān)理細則

監(jiān)理細則內(nèi)容要詳盡，具有操作性，符合《建設工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319-2013中第4.3節(jié)的規(guī)定；由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫，總監(jiān)審批后實施，要形成審批文件；施工開始前編制完成；監(jiān)理細則要使用公司統(tǒng)一封面，統(tǒng)一格式；具體內(nèi)容詳見作業(yè)指導書中的關于監(jiān)理細則的編制規(guī)定。

3設計交底和圖紙會審

要形成正式圖紙會審紀要，參加會議各方簽字蓋章；監(jiān)理在圖紙審查中提出的具體意見，要形成書面材料，以備會議提問、解答；發(fā)給業(yè)主要有記錄。

4審批施工組織設計

要按時審批，用統(tǒng)監(jiān)表A-2；審批的內(nèi)容要符合要求，不要用簡單的“同意施工單位意見”，要認真而全面批示；當施工組織設計內(nèi)容不完善時，監(jiān)理用統(tǒng)監(jiān)表B-1表，明確指出，限期補充；

5審查測量放線

檢查承包單位專職測量人員的崗位證書及測量設備檢定；認真確認紅線樁，對紅線樁進行實地校驗；要及時對建筑物施工放線進行驗收。

6原材料、構配件的控制審查

施工單位或委托試驗單位試驗檢測資質(zhì)和業(yè)務范圍；認真審核產(chǎn)品合格證和復試報告；對未經(jīng)監(jiān)理人員驗收或驗收不合格的工程材料、構配件、設備，監(jiān)理人員應拒絕簽認，并應簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單B1表，書面通知承包單位限期將不合格的材料、構配件、設備撤出現(xiàn)場；對簽認合格的材料、構配件、設備應填寫監(jiān)理規(guī)范表B.0.6；做好取樣、送樣見證工作，按要求辦理委托手續(xù)，對試驗結果進行核定。

7分項分部工程驗收

監(jiān)理人員應對施工過程進行巡視和檢查，對隱蔽工程的隱蔽過程、下道工序施工完成后難以檢查的重點部位，應進行旁站監(jiān)理；有關旁站監(jiān)理的規(guī)定，詳見作業(yè)指導書中關于旁站監(jiān)理的規(guī)定一節(jié)；對未經(jīng)監(jiān)理人員驗收或驗收不合格的工序，監(jiān)理人員應拒絕簽認，并下發(fā)監(jiān)理通知單A.0.3表，嚴禁進行下道工序的施工；專業(yè)監(jiān)理工程師應對承包單位報送的分項工程質(zhì)量驗評資料進行審核，符合要求后予以簽認，并填寫監(jiān)理規(guī)范表B.0.7表；總監(jiān)理工程師應組織監(jiān)理人員對承包單位報送的分部工程和單位工程質(zhì)量驗評資料進行審核和現(xiàn)場檢查，符合要求后予以簽認，并填寫監(jiān)理規(guī)范表B.0.8表。

8工程變更

無論哪方提出的工程變更，都必須由項目監(jiān)理部簽轉(zhuǎn)，設計單位出具設計修改文件，設計人員簽字及蓋章齊全；監(jiān)理對工程變更可以提出審查意見。工程變更應標注在圖紙上。

9工地例會制度

要建立周例會制度，總監(jiān)要收集資料，做好準備，發(fā)言能引起重視；應形成會議紀要，會議紀要格式符合要求要按時召開，對紀要的執(zhí)行要有檢查。發(fā)放各方要有登記，會議紀要上各方代表要簽字確認，會議紀要后要附參加會議人員簽到表。

10監(jiān)理日志

現(xiàn)場監(jiān)理人員必須逐日填寫監(jiān)理日志，不得跳記或多日合并記錄，如監(jiān)理工程師因事請假，總監(jiān)需安排其他監(jiān)理工程師巡視、驗收，并記錄監(jiān)理日志，總監(jiān)每日簽閱一次，總監(jiān)每星期按時填寫巡視記錄。要按時詳細真實記錄，字跡工整，用詞準確規(guī)范；填寫內(nèi)容應符合作業(yè)指導書中的規(guī)定。

11旁站記錄

項目監(jiān)理機構應根據(jù)工程特點和施工單位報送的施工組織設計，確定旁站的關鍵部位、關鍵工序，安排監(jiān)理人員進行旁站，并應及時記錄旁站情況。

旁站記錄應按規(guī)范表A.0.6的要求填寫，具體內(nèi)容按照公司旁站記錄模板要求記錄。

12平行檢驗記錄

根據(jù)工程特點、專業(yè)要求，及行業(yè)主管部門的有關規(guī)定，建設工程監(jiān)理合同約定，對施工質(zhì)量進行平行檢驗。平行檢驗記錄按公司統(tǒng)一表格定期填寫。

13監(jiān)理月報

監(jiān)理月報應按時編寫；監(jiān)理月報的內(nèi)容要符合作業(yè)指導書的規(guī)定；監(jiān)理月報應從上月26日至本月25日止，最遲要于次月5日前送達業(yè)主、公司監(jiān)理部，份數(shù)根據(jù)需要決定；監(jiān)理月報封面要按公司統(tǒng)一規(guī)定，封面要有總監(jiān)簽字。

14監(jiān)理工作總結

監(jiān)理工作總結可按工程竣工來編寫。內(nèi)容應符合作業(yè)指導書要求；監(jiān)理工作總結應在工程竣工后1個月內(nèi)報送公司技術負責人審查。項目總監(jiān)及公司技術負責人簽認，并加蓋監(jiān)理公司印章。

15工程質(zhì)量評估報告

工程竣工預驗收合格后，由項目總監(jiān)向建設單位提交《工程質(zhì)量評估報告》。內(nèi)容應符合作業(yè)指導書要求；《工程質(zhì)量評估報告》應由項目監(jiān)理部編寫，項目總監(jiān)及公司技術負責人簽認，并加蓋監(jiān)理公司印章。

16工程圖紙管理

要有專人負責，建立收發(fā)登記。除設計修改及時表示在圖紙上外，不準在圖上亂涂亂畫。在施工現(xiàn)場的圖紙應及時按檔案館歸檔要求折疊成冊，妥善保管，防止丟失或破損。

17質(zhì)量事故處理

質(zhì)量事故處理要按程序進行，要形成完整記錄；對質(zhì)量事故的處理要進行跟蹤，并形成證實資料；要實事求是的分析發(fā)生質(zhì)量事故的原因，并分清有關方面的責任。

18施工安全、文明施工、環(huán)境保護

監(jiān)理應經(jīng)常監(jiān)督施工單位安全文明施工，每周對施工現(xiàn)場安全文明施工進行檢查形成記錄，每月對施工現(xiàn)場安全文明施工按59-2011檢查表進行評分，形成記錄。

圖文來源：網(wǎng)絡

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